传统方案
企业文件共享一般采用：
1、共享目录的方式进行
这种情况下最易被病毒、木马侵害，一台中毒，全部中招，清除工作除了每台格式化了重新装系统和应用文件，别无他法，这样导致很大的工作量，并且可能造成文件丢失。网络上的病毒每天都以千计的冒出来，这样的使用无安全级别可言，一旦遭遇类似熊猫烧香的病毒，企业的损失将不可估量。
2、QQ等及时通讯工具传送
这种模式虽然方便，但是很不方便管理，今天传了，明天可能就找不到，毕竟企业员工很多都不是电脑行家，他们对软件的熟练程度还是有一定的局限。
3、OA协同办公软件
这类办公软件功能复杂，而很多企业根本不需要那么复杂的功能。花了很多的钱，看着那么多眼花缭乱的功能，整天想着这个功能怎么用，那个功能怎么使，对企业而言，弊大于利。
如果您所在的企业情况与上述观点很是类似的话，那么请选择接受我们的方案：
湖南梅山网络专业从事企业信息化软件的开发和供应，操作简单，功能明确：
1、采用Web方式，通过Ie浏览器进行操作
2、功能包括文章发布（可带附件供下载）、员工相互之间的留言、内部文字聊天功能
3、操作角色分管理员、文章录入、文章审核、数据管理员
4、管理员建立基础资料，包括操作员信息等
5、录入人只能录入，审核人可以录入和审核，数据管理员可以跨部门操作。
6、文章录入审核后就可以在主平台上显示出来，其他人就可以查看下载。
7、主平台界面由管理员根据企业情况灵活设定
整套系统就是这么简单，任何一个刚进公司的员工5分钟的简要说明就会操作，这样的解决方案是很适合于中小企业的日常使用。
同时，我们也可以根据企业的要求，增加一些特定功能，以满足日常管理需要。
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我们的方案
我们提供完善的沟通工具及文件共享软件来帮助通过贵公司从因担心保密资料流失或被盗的困扰中走出来！
一、安装社区软件，企业最高管理员可通过后台智能人性化的设置，将社区论坛划分为不同部门来进行单独的权限分配设置。
如：
人力部
财务部
………
………
………
亦可对单独的部门进行一些人员的添加，如某部门有部门主管或副主管，均可通过后台人性化、傻瓜式的操作，来进行部门个别主管权限提升操作，同样也可以对部门员工的单独帐号进行一些详细的权限分配操作，如：上传文件、下载文件、浏览某部门资料等进行详细的权限设定！
二、通过我们对企业增添服务器、网络布线、工作站设置、局域网设置等一系列硬件改造及软件设置后，企业可将社区软件设置为局域网访问，即只有针对企业内部员工、部门人员才可进行访问企业社区，浏览、下载资料等操作。
三、我们还为您提供完美的IM即时沟通工具，凡公司内部社区注册用户，均可设置用来与公司员工进行即时聊天，其易用性、多样化完全可以与QQ媲美，可以将您的社区与该软件完美结合！
当社区网站中有某部门公司员工发布资料时，软件会通过Windows右下角弹窗的形式来提醒您有人发布新资料，可及时验收与查实！
还可通过软件进行群聊等操作，也就是QQ群类似的功能！
设置软件开机自启动，最小化，铃音提示等功能来协助您更好的管理公司员工资料发布问题！
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优劣分析
上述软件可为您的公司打造完美的文件共享、内部即时通讯等操作，合二为一的软件省去了市面上软件的一些重复注册、验证的麻烦！
下面将结合本方案软件与市面上系列软件进行比对，助您更好的分辨、理解！
我们提供的文件共享解决方案是通过网页来实现的，无需安装任何软件，打开电脑即可进行文件上传、下载、浏览等操作！
市面上传统的软件，需要反复的安装调试，才可以正常使用，并且部分软件由于为了节省其研发跨平台功能性的费用，而没有推出此功能！由此一来，它对您的电脑操作系统也有着严格的要求，如：vista、win7、winxp、win2003等主流操作系统可能无法完全结合使用！
而本软件则无需这些繁杂的步骤，只要您的浏览器可以打开网页，即可进行相关操作！
完结…
希望以上方案能解决贵公司的困扰！
真诚的期待与您合作！
顺祝商祺！
联系电话：0738-8781818
联系ＱＱ：76868048